Sie sind als Umgangspflegerin oder Umgangspfleger tätig? Dann ist diese Seite für Sie, mit Beispielen aus der Übergabesituation und dem Bericht an das Familiengericht nach § 1684 Absatz 3 BGB relevant.
KI DSGVO-sicher einsetzen, auch bei hochsensiblen Akten
Sie erstellen Berichte und Stellungnahmen zu Familienverfahren. Sobald reale Namen, Adressen und Aktenzeichen in ein offenes Sprachmodell gelangen, verlassen hochsensible Kindes- und Familiendaten Ihren Verantwortungsbereich. Es gibt einen Weg, der beides verbindet: die Zeitersparnis durch KI und die Sorgfalt, die Ihr Amt verlangt.
Hosting ausschließlich in Deutschland · über 40 erkannte Datenkategorien · geprüft auf der unabhängigen Plattform KI-Plattform-Vergleich.de
Warum ChatGPT oder Copilot in Ihrem Arbeitsalltag ein Problem sind
Sie kennen die Situation: Der Anhörungstermin ist übermorgen, die Stellungnahme muss stehen, und ein Sprachmodell könnte den Entwurf in wenigen Minuten strukturieren. Der Reflex ist nachvollziehbar. Nur: In dem Moment, in dem Sie den Sachverhalt hineinkopieren, verlassen Angaben zu einem Kind, zu Eltern, zu Wohnverhältnissen und zu Verfahrensdetails Ihren geschützten Arbeitskontext.
Datenschutzrecht
Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die DSGVO. Angaben aus einem Familienverfahren gehören regelmäßig zu den besonders schützenswerten Kategorien: Gesundheitsdaten, Angaben zum Familienleben, Aussagen von Kindern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem US-Anbieter löst dieses Problem nicht automatisch.
Berufsrecht und Strafrecht
Ob Sie strafrechtlich der Schweigepflicht nach § 203 StGB unterliegen, hängt von Ihrem Grundberuf ab: Als Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt und als staatlich anerkannte Sozialpädagogin oder staatlich anerkannter Sozialarbeiter sind Sie erfasst. Unabhängig davon verpflichtet Sie Ihre Rolle nach §§ 158 ff. FamFG zu einem besonders sorgfältigen Umgang mit dem, was Ihnen das Kind anvertraut.
Vertrauen
Ein Kind, das mit Ihnen spricht, tut das im Vertrauen darauf, dass seine Worte im Verfahren bleiben. Dieses Vertrauen ist Ihr wichtigstes Arbeitsmittel. Es lässt sich nicht an ein Rechenzentrum auslagern.
Der Umweg, den viele gehen, kostet mehr Zeit als er spart
Die naheliegende Antwort lautet: Daten vorher entfernen. In der Praxis bedeutet das, Namen, Geburtsdaten, Adressen und Aktenzeichen manuell zu schwärzen, das Ergebnis der KI zu prüfen und die echten Angaben anschließend wieder einzusetzen. Zwei Probleme entstehen dabei:
- Die KI verliert den Zusammenhang. Wer im Text nur noch „Person 1“ und „Person 2“ liest, kann Beziehungen zwischen Beteiligten nicht mehr sauber abbilden.
- Die Rückführung ist fehleranfällig. Genau an dieser Stelle passieren Verwechslungen, die in einem Schriftsatz nichts zu suchen haben.
Der Aufwand frisst den Zeitgewinn auf. Es geht auch anders.
anymize: Anonymisierung, die den Kontext erhält
anymize ist eine deutsche Plattform, die genau diesen Ablauf automatisiert. Sie laden Ihr Word-Dokument oder PDF hoch, stellen Ihre Frage, und anymize übernimmt den Rest.
Erkennen
Ein spezialisiertes Sprachmodell scannt das Dokument und identifiziert sensible Angaben. Der Anbieter nennt eine Erkennungsrate von über 95 Prozent auf deutschsprachigen Dokumenten.
Ersetzen
Erkannte Elemente werden durch eindeutige Platzhalter ersetzt. Jede Person behält ihren eigenen Platzhalter, der Zusammenhang im Text bleibt damit erhalten.
Verarbeiten
Nur die anonymisierte Fassung wird an das Sprachmodell übergeben. Ihre Klardaten bleiben in Deutschland.
Zurückführen
Die Antwort wird automatisch rückübersetzt, die Originalangaben stehen wieder an der richtigen Stelle.
Word oder PDF plus Frage → Anonymisierung → KI → Rückführung → fertiges Dokument
An einem Beispiel aus dem Familienverfahren
Beispiel frei erfunden. Alle Namen, Daten und Aktenzeichen sind erdacht.
Ihre Eingabe
Für Leon Schmidt, geboren am 14.03.2017, wohnhaft Lindenstraße 12, 22765 Hamburg, ist eine Stellungnahme zum Umgang mit dem Kindesvater Thomas Schmidt zu erstellen. Amtsgericht Hamburg-Altona, Az. 320 F 456/25. Die Kindesmutter Anna Berger lehnt Übernachtungen ab.
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Was die KI sieht
Für [[VORNAME-c41d80a]] [[NACHNAME-a7f39cd]], geboren am [[DATUM-3b9e17f]], wohnhaft [[ADRESSE-5d02c8b]], ist eine Stellungnahme zum Umgang mit dem Kindesvater [[VORNAME-e6b247a]] [[NACHNAME-a7f39cd]] zu erstellen. [[ORGANISATION-b67d240]], Az. [[AZ-c83e4f7]]. Die Kindesmutter [[VORNAME-9f14d63]] [[NACHNAME-2c85b91]] lehnt Übernachtungen ab.
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Antwort der KI
Dokumentieren Sie den Willen von [[VORNAME-c41d80a]] nach § 159 FamFG und stellen Sie die Bindungstoleranz beider Elternteile gegenüber. Da die Kindesmutter [[VORNAME-9f14d63]] [[NACHNAME-2c85b91]] Übernachtungen ablehnt, bietet sich eine schrittweise Ausweitung des Umgangs mit dem Kindesvater [[VORNAME-e6b247a]] [[NACHNAME-a7f39cd]] an, die Sie dem Gericht als Zwischenlösung vorschlagen können.
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Ihre Ausgabe
Dokumentieren Sie den Willen von Leon nach § 159 FamFG und stellen Sie die Bindungstoleranz beider Elternteile gegenüber. Da die Kindesmutter Anna Berger Übernachtungen ablehnt, bietet sich eine schrittweise Ausweitung des Umgangs mit dem Kindesvater Thomas Schmidt an, die Sie dem Gericht als Zwischenlösung vorschlagen können.
Beachten Sie den Nachnamen: Kind und Vater teilen ihn, also erhalten beide denselben Platzhalter. Die Mutter mit abweichendem Nachnamen bekommt einen eigenen. Genau dieser erhaltene Zusammenhang ist der Unterschied zum manuellen Schwärzen, bei dem aus allen Beteiligten eine unbrauchbare Reihe von „Person 1“ und „Person 2“ wird. Weder Name noch Adresse, Geburtsdatum oder Aktenzeichen haben Ihr Haus verlassen.
Was anymize erkennt, und was davon für Familienverfahren zählt
anymize erkennt über 40 Datenkategorien. Für Ihre Arbeit sind vor allem diese sieben entscheidend:
Vier, die in fast jedem Schriftsatz stehen und die anymize erkennt
- Namen von Kind, Eltern, Geschwistern, Pflegepersonen und weiteren Beteiligten. Mit eigenen Platzhaltern je Person, sodass Beziehungen im Text erhalten bleiben.
- Geburtsdaten und weitere Datumsangaben. Bei einem Kind ist das Geburtsdatum in Verbindung mit dem Wohnort eines der schärfsten Identifikationsmerkmale überhaupt.
- Adressen und Orte, einschließlich der Anschrift eines Elternteils, die in Gewaltschutzkonstellationen der schützenswerteste Wert im ganzen Dokument sein kann.
- Aktenzeichen des Familiengerichts, das eine Akte unmittelbar zuordenbar macht.
Drei, die in Familiensachen gern übersehen werden und die anymize ebenfalls erkennt
- Namen von Einrichtungen und Organisationen: Kita, Schule, Jugendamt, Beratungsstelle, Klinik. Eine namentlich genannte Grundschule in einer Kleinstadt identifiziert eine Familie oft zuverlässiger als der Nachname.
- Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Eltern, die häufig aus zitierten Nachrichten oder Terminvereinbarungen in den Vermerk wandern.
- Weitere Kennnummern wie Sozialversicherungsnummern oder IBANs, die über Unterhalts-, Sozialleistungs- oder Wohngeldunterlagen in die Akte kommen.
Welche Dateien Sie verarbeiten können
PDF, auch eingescannt per Texterkennung. Word, Excel, Textdateien, Bilder mit Texterkennung, CSV und JSON. Im Standardtarif bis 50 MB und 500 Seiten pro Dokument. Eine Seite Text dauert nach Angaben des Anbieters unter zwei Sekunden, ein zehnseitiges PDF unter zehn Sekunden.
Alle starken Modelle in einem Abo
GPT, Claude, Gemini und Mistral stehen zur Auswahl, in US-gehosteten und in EU-gehosteten Varianten. Sie müssen sich nicht auf einen Anbieter festlegen und brauchen kein zweites Abonnement.
Wo Ihre Daten liegen
| Ihre Frage | Die Antwort |
|---|---|
| Wo stehen die Server? | In Deutschland, in Falkenstein und Nürnberg, betrieben von der Hetzner Online GmbH |
| Wer betreibt die Anonymisierung? | anymize selbst, auf deutschen Servern. Nicht Google, nicht Amazon, nicht Microsoft |
| Verlassen die echten Namen und Adressen Deutschland? | Nein. Klardaten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. An das KI-Modell geht nur die anonymisierte Fassung |
| Welches Recht gilt? | Ausschließlich deutsches Datenschutzrecht |
| Ist das Rechenzentrum geprüft? | Ja, nach ISO 27001 und SOC 2 Type II |
| Kann ich vor dem Absenden prüfen? | Ja. Für heikle Vorgänge lässt sich eine Kontrolle aktivieren, bei der Sie die anonymisierte Fassung freigeben, bevor sie an das Modell geht |
Warum der Serverstandort allein nicht genügt
Im Februar 2026 hat die Bundesnotarkammer in ihrem Rundschreiben 1/2026 zur Cloud-Nutzung im Notariat klargestellt, worauf es bei der Einbindung externer Dienstleister ankommt. Sie empfiehlt darin europäische Lösungen und warnt ausdrücklich vor dem US CLOUD Act, über den US-Behörden auch auf Daten zugreifen können, die auf deutschen Servern liegen, sofern der Anbieter ein US-Konzern wie Amazon, Microsoft oder Google ist.
Für Sie als Verfahrensbeiständin oder Verfahrensbeistand gilt dieses Rundschreiben nicht unmittelbar. Es zeigt aber den Maßstab, der in geheimnisgeschützten Berufen inzwischen angelegt wird. Genau deshalb ist die zweite Zeile der Tabelle wichtiger, als sie auf den ersten Blick wirkt: Entscheidend ist nicht nur, wo die Server stehen, sondern wer sie betreibt.
Erst ansehen, dann entscheiden: kostenloses Webinar
Wir haben ein Webinar speziell für Verfahrensbeiständinnen und Verfahrensbeistände organisiert. Wir zeigen praxisnah, wie Sie KI datenschutzkonform in Ihre Arbeit einbinden.
- Live-Demonstration: aus einem echten Dokumententyp eine Stellungnahme entwickeln, ohne dass Klardaten das Haus verlassen
- Welche Prompts für Berichte, Vermerke und Stellungnahmen tatsächlich funktionieren
- Ihre Fragen im direkten Austausch
Mittwoch, 26. August 2026, 16:00 Uhr
Montag, 28. September 2026, 16:00 Uhr
Dienstag, 27. Oktober 2026, 16:00 Uhr
Alle drei Termine mit identischem Inhalt. Dauer circa 60 Minuten. Teilnahme kostenlos, Plätze begrenzt, keine Aufzeichnung.
Sie können an keinem der drei Termine? Melden Sie sich trotzdem an, wir informieren Sie über weitere Termine.
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Über uns als Betreiberin von KI-Plattform-Vergleich.de erhalten Sie anymize im ersten Jahr zu Sonderkonditionen.
| Monatsabo | Jahresabo | |
|---|---|---|
| Erstes Jahr | 18 Euro pro Monat statt 20 Euro | 168 Euro statt 192 Euro, das entspricht 14 Euro pro Monat |
| Ab dem zweiten Jahr | 20 Euro pro Monat | 192 Euro pro Jahr |
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28 Tage kostenlos testen, statt der regulären 14 Tage. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufige Fragen
Ersetzt anymize meine fachliche Prüfung?+
Nein. anymize sorgt dafür, dass keine Klardaten an das Sprachmodell gelangen. Die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Stellungnahme verantworten weiterhin Sie. Prüfen Sie jedes Ergebnis, bevor es das Haus verlässt.
Ist der Einsatz von KI für mich als Verfahrensbeistand nach dem EU AI Act eine Hochrisiko-Anwendung?+
In der Regel nicht unmittelbar. Anhang III Nummer 8 der KI-Verordnung stuft KI-Systeme als hochriskant ein, die von Justizbehörden oder in deren Auftrag zur Recherche und Auslegung von Sachverhalten und Recht eingesetzt werden. Als bestellte Verfahrensbeiständin oder bestellter Verfahrensbeistand handeln Sie nicht als Justizbehörde. Trotzdem bewegen Sie sich in einem justiznahen und besonders sensiblen Umfeld, in dem erhöhte Sorgfalt angebracht ist. Im Webinar ordnen wir das ein.
Unterliege ich der Schweigepflicht nach § 203 StGB?+
Das hängt von Ihrem Grundberuf ab. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie staatlich anerkannte Sozialarbeiterinnen, Sozialarbeiter, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen sind in § 203 StGB ausdrücklich genannt. Für andere Berufsgruppen ergeben sich die Pflichten aus dem Datenschutzrecht und aus Ihrer Stellung im Verfahren. Klären Sie Ihren Einzelfall im Zweifel berufsrechtlich ab.
Was passiert mit meinen hochgeladenen Dokumenten?+
Damit die Rückführung funktioniert, muss anymize sich für eine gewisse Zeit merken, welcher Platzhalter zu welchem echten Namen gehört. Diese Zuordnung wird verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, getrennt nach Arbeitsbereich. Die Dauer legen Sie fest, von 24 Stunden bis unbegrenzt, voreingestellt sind 7 Tage. Chatverläufe sind optional und jederzeit löschbar.
Spielt es eine Rolle, welches KI-Modell ich auswähle?+
Ja, und die Wahl treffen Sie selbst. Ihre Klardaten bleiben in jedem Fall in Deutschland. An das Modell geht ausschließlich die anonymisierte Fassung, also der Text ohne Namen, Adressen, Geburtsdaten und Aktenzeichen. Wählen Sie ein amerikanisches Modell, wird diese anonymisierte Fassung dorthin übertragen. Wer auch das ausschließen möchte, wählt eine in Europa gehostete Variante. Im Webinar zeigen wir, wann welche Variante sinnvoll ist.
Wie zuverlässig ist die Erkennung?+
Der Anbieter nennt über 95 Prozent auf deutschsprachigen Dokumenten und über 40 Datenkategorien. Hundert Prozent gibt es bei keiner automatischen Erkennung. Für besonders kritische Vorgänge lässt sich eine Kontrolle vor dem Senden aktivieren, sodass Sie die Anonymisierung vor der Übergabe an das Modell prüfen. Nutzen Sie diese Funktion bei sensiblen Fällen.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?+
Nein. Sie arbeiten mit Ihren gewohnten Word- und PDF-Dateien in einer Weboberfläche. Wer tiefer einsteigen möchte, kann anymize über eine Schnittstelle in bestehende Abläufe einbinden.
Kann ich anymize im Team nutzen?+
Ja. Es gibt Team- und Unternehmensvarianten mit getrennten Arbeitsbereichen, Rollen und Zugriffsprotokollen, bis hin zu einer Installation auf eigener Infrastruktur.
Gibt es eine Einführung für den Start?+
Ja. Wir bieten ein Onboarding-Webinar über zwei Stunden an, in dem wir die Einrichtung und die typischen Anwendungsfälle für Ihre Arbeit gemeinsam durchgehen: 49 Euro für Webinar-Teilnehmende, 69 Euro regulär.
Zwei Wege, jetzt anzufangen
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Kostenloses Webinar am 26. August, 28. September oder 27. Oktober 2026, jeweils 16:00 Uhr
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Sie sind auch als Umgangspflegerin oder Umgangspfleger bestellt? Dann ist diese Seite für Sie, mit Beispielen aus der Übergabesituation und dem Bericht an das Familiengericht nach § 1684 Absatz 3 BGB.
Die Angaben zu Funktionsumfang, Hosting und Speicherung beruhen auf den Angaben des Anbieters anymize (Stand: August 2026). Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verantwortung für den Einsatz von KI-Werkzeugen in konkreten Verfahren liegt bei Ihnen. Die verlinkten Angebote enthalten Partnerlinks der We Compare XYZ GmbH.